Linselles - Nord-Pas-de-Calais - France - première publication 2009

Une communication dématérialisée pour mieux échanger

Élus et agents municipaux se mettent à l’informatique pour mieux communiquer et réduire les coûts.

Régis Persyn,
conseiller municipal de Linselles, délégué aux technologies nouvelles

« Je tiens à mettre en avant l’objectif principal poursuivi : le développement durable, ceci par le biais d’économies de frais de fonctionnement comme les coûts de photocopies et la fourniture de papier. »

initiative

La commune a lancé une démarche de dématérialisation des échanges entre les élus : chaque conseiller municipal s’est vu attribuer un ordinateur portable configuré pour travailler en Wifi. Depuis, tous les documents nécessaires aux réunions sont fournis sous format électronique et non plus sur papier. Parallèlement, une revue de presse quotidienne, composée de quatre à cinq articles sur la vie locale, est envoyée sur une cinquantaine de messageries d’élus, de cadres de la ville et de l’intercommunalité.

enjeux

Outre les bénéfices en termes de développement durable grâce aux réductions de consommation de papier, le nouveau dispositif améliore la communication avec les élus. L’information entre les adjoints, les conseillers municipaux et le personnel communal circule mieux et plus rapidement. L’organisation est plus efficace. La collectivité économise non seulement le papier et les frais d’impression, mais elle peut également mobiliser son personnel pour d’autres tâches que la photocopie de documents !

mise en oeuvre

Lancé le 1er janvier 2009, le projet a porté sur la création et le développement de messageries électroniques pour les 29 conseillers municipaux et les 35 agents municipaux dotés d’un ordinateur. La ville a choisi un modèle utilisé par la communauté urbaine Lille Métropole. Les élus ont suivi des formations à l’informatique et à Internet financées par la Région. L’investissement, assumé par la municipalité, s’élève à 30 000 €, y compris les frais d’installation et de paramétrage.

bilan et perspectives

L’efficacité du service public est d’ores et déjà améliorée dans le respect des normes environnementales et sociales. La communication avec les élus est plus rapide et plus opérationnelle. Quant à la revue de presse quotidienne, elle est très appréciée pour sa facilité d’utilisation. Dès la première année, la commune devrait ainsi économiser 25 000 photocopies et 50 ramettes de papier, sans compter 260 heures de frais de personnel ! La commune souhaite aller encore plus loin et continuer à réduire sa consommation de papier.

Lieu de l'iniative