Joeuf - Lorraine - France - première publication 2009

Un parapheur électronique

Pour faire signer un document virtuellement à un élu où qu’il soit, grâce à un simple accès Internet.

Lionel Gérard,
Premier adjoint au maire de Joeuf

« Voilà un outil informatique qui fait gagner du temps et nous permet d’améliorer la réactivité des services. Il offre aussi à l’élu la possibilité d’accéder rapidement aux documents du parapheur déjà visés. »

Un parapheur électronique - gestion interne de la collectivité

initiative

Le parapheur électronique est destiné aux élus qui peuvent désormais signer les documents virtuellement où qu’ils se trouvent, à condition de disposer d’un accès Internet. Une façon de maîtriser les délais et les coûts de traitement des dossiers, et de raccourcir les réponses aux citoyens, tout en optimisant l’organisation administrative. Cette utilisation du numérique permet de gagner en efficacité et de valoriser le travail des agents de la collectivité. Grâce à cet outil, au service de la direction générale et des élus, le traitement des documents à signer est accéléré, leur traçabilité assurée et leur archivage informatique facilité.

enjeux

Les élus d’une petite ville manquent souvent de disponibilité et ne peuvent pas se rendre en mairie à tout moment. L’équipement d’un parapheur électronique s’inscrit dans une stratégie d’amélioration de l’administration, de son efficacité et de la rapidité de réponse vis-à-vis des administrés, avec en filigrane un meilleur « confort » des services et des élus. Il assure la circulation des documents numériques de la collectivité de manière sécurisée.

mise en oeuvre

Le projet a pris naissance à l’occasion d’une démonstration du logiciel à la direction générale des services qui cherchait une solution pour réduire le nombre de parapheurs « carton » et pour améliorer la rapidité dans les visas. L’installation du logiciel, avec abonnement d’un an, a nécessité un investissement sur fonds propres de 1 000 € HT (auquel il faut ajouter une formation pour 500 € HT).

bilan et perspectives

Lieu de l'iniative

En zone urbaine, une cité très sportive (dont Michel Platini est originaire) dans le nord de la Meurthe-et-Moselle à proximité de Metz et du Luxembourg, avec plus de 7 000 habitants.

contact

Toutes les coordonnées dans la fiche de
- Anne-Hélène Beauvais