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Conseil général du Puy-de-Dôme - Auvergne - France - première publication 2009

Un coffre-fort en ligne pour les élus

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Un coffre-fort en ligne pour les élus - gestion interne de la collectivité

« Suite au test réalisé lors de la cérémonie des voeux aux maires, nous réfléchissons à développer les échanges électroniques sécurisés. Un tel système de communication mis en oeuvre par Orange pourrait prochainement faciliter la mission de l’élu et le fonctionnement des collectivités. » Jean-Yves Gouttebel

initiative

Les élus du département, conseillers généraux et maires, bénéficient désormais d’un portail de dématérialisation hautement sécurisé. Munis d’une carte à puce personnelle et d’un code confidentiel, les élus ont accès à une salle virtuelle des coffres-forts électroniques. Ils peuvent y échanger des documents confidentiels et authentifiés, stocker des documents numérisés et participer anonymement à des sondages électroniques. La carte à puce garantit aux envois et documents la même valeur que la signature manuscrite.

enjeux

La démocratie participative repose notamment sur les échanges entre les différentes collectivités locales et les élus d’un département. Afin de rationaliser les processus de décision et de simplifier les circuits, la communication électronique est appelée à prendre une place prépondérante dans les collectivités. C’est encore plus vrai dans l’un des départements de la première région française 100 % numérique. Mais pour cela, il était impératif de garantir la confidentialité et l’authentification des échanges, ainsi que la sécurité des données.

mise en oeuvre

Développé par Almerys, filiale de France Télécom Orange, le projet présente les gages de traçage et d’authentification nécessaires en matière de données de santé, appliqués à la vie démocratique. La première expérimentation auprès des élus du Puy-de-Dôme a eu lieu lors de la cérémonie des voeux du président du Conseil général aux maires, en janvier 2009. À cette occasion, 448 élus ont reçu une carte à puce et un code Pin pour participer à un télésondage. Fort de cette réussite, le service est actuellement testé au sein du Conseil général.

bilan et perspectives

Si tous les maires ne sont pas encore tous familiers du numérique, le projet en a déjà convaincu plus d’un ! L’expérimentation en cours montre les nombreuses opportunités d’un système sécurisé et de ses applications. Almerys, dont le siège est à Clermont-Ferrand, réfléchit avec le Conseil général d’autres pistes à étudier. L’usage devrait être généralisé non seulement à la communication entre élus, mais également au fonctionnement interne du département.