Croissy-sur-Seine - Ile-de-France - France - première publication 2010

Moins de papier, plus de réactivité

Dématérialiser le conseil municipal pour une meilleure réactivité des élus, des économies de papier et de temps dans le respect de l’environnement.

Jean-Roger Davin,
maire de Croissy-sur-Seine

« La dématérialisation du conseil municipal s’inscrit dans une double démarche de simplification et d’optimisation des coûts de gestion de la collectivité dans le respect du développement durable. »

Moins de papier, plus de réactivité - gestion interne de la collectivité

initiative

Tous équipés d’un ordinateur portable avec accès au serveur de la commune, les élus reçoivent, depuis mars 2010, les convocations et les documents du conseil municipal par Internet. Fini les 4 à 5 ramettes de papier et les milliers de photocopies ! Même les feuilles de paye, les demandes d’achats en interne, les marchés publics ainsi que les délibérations, arrêtés et décisions sont dématérialisés par un dispositif perfectionné de télétransmission, garantissant la sécurisation du transport des documents lors des échanges électroniques.

enjeux

Depuis 2001, la ville de Croissy a fait de l’environnement une de ses préoccupations majeures autour de trois axes : confort des usagers, valorisation du patrimoine culturel et diminution des dépenses énergivores. Au cœur de cette démarche éco responsable, la dématérialisation du conseil municipal réduit non seulement les émissions de papier et de CO2 (en évitant le transport des documents à la sous-préfecture, le contrôle de légalité étant aussi télétransmis), mais développe également la réactivité des élus.

mise en oeuvre

Faisant suite à la dématérialisation des inscriptions scolaires, des facturations municipales et des échanges avec la sous-préfecture, le projet de dématérialisation du conseil a été confié à CD FAst, filiale de la Caisse des Dépôts. L’investissement de 6 000 € (ordinateurs, paramétrage et installation du logiciel), les frais de fonctionnement annuels de 1 500€ (redevance pour l’utilisation de la plateforme d’envoi des convocations) ainsi que la formation des agents (800 €) sont intégralement supportés par la commune.

bilan et perspectives

Plus réactifs, plus motivés aussi, les élus et les agents concernés s’adaptent avec enthousiasme aux nouvelles méthodes de travail induit par la dématérialisation. La réduction de consommation de papier est d’ores et déjà flagrante (2 000 à 3 000 feuilles de papier par convocation), ainsi que le gain de temps pour l’appariteur et l’assistante de direction. La démarche doit être généralisée désormais pour l’envoi des convocations aux commissions. Enfin, le démarrage d’une première phase d’Intranet complètera logiquement l’engagement innovant de la mairie de Croissy.

Lieu de l'iniative

Ville résidentielle des Yvelines de 10 325 habitants à fort potentiel de cadres, cadres supérieurs et professions intellectuelles, à vingt minutes de La Défense, arrivée au terme de son urbanisation.

contact

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- Isabelle Vo Thanh