Mieux collaborer à distance

Depuis la mise en place de cette technologie en Haute-Corse, et même si aucune évolution significative majeure n'est intervenue, on peut souligner l’usage de la visioconférence inscrite dans les pratiques, pour ne pas dire dans les réflexes. Aujourd’hui, il est devenu systématique pour les agents de la Collectivité de proposer une visioconférence en lieu et place de tout déplacement. L'enrichissement d’une telle technologie, par analogie à un échange téléphonique, vient aussi du fait que les rencontres virtuelles prennent du corps et permettent des échanges réels et dynamiques. Elles mettent donc en jeu tout le répertoire du dit et du non-dit, de la préparation, des attitudes, du respect et de l'adaptation à l'autre.
Lorsqu’on connaît la géographie de la Corse, on ne se pose plus la question du bénéfice ; il est inéluctable, et cet outil propose une réelle solution, très réactive, quand il s’agit mobiliser des personnes ressources éloignées.
Même si nous n’avons pas de données quantitatives précises et significatives à ce jour, et qu'un bilan sur ce type d’outil s’apprécie plutôt sur le long terme, il faut reconnaître que c’est un outil qui va subir les mêmes appropriations qu'avant lui les téléphones portables et les ordinateurs portables. Pour l’un, il à fallu attendre une bonne couverture du territoire et des abonnements à coûts raisonnables, pour le second, il a fallu traiter l’autonomie et la liaison permanente à Internet. Ces points ayant été résolus, plus personne ne se pose aujourd’hui la question de la pertinence de ces outils de communication; ils sont devenus le prolongement de son bureau, et les auxiliaires de ses missions. La visioconférence subira en toute vraisemblance la même destinée. L’émancipation de la voix/image sur IP va donner toute son ampleur à la visioconférence, car chacun, de son bureau, de son domicile, à partir de son portable, pourra être un participant visuel et entièrement collaboratif. La salle de visioconférence devenant le point de ralliement des ressources métiers sollicitées à un moment donné, pour un besoin donné, et ce, sans nécessité de déployer une logistique lourde.
D'ailleurs, le département de la Haute Corse examine la possibilité du montage d’une salle visioconférence de type auditorium. Destinée à ses collaborateurs, elle n’en demeurerait pas moins disponible à ses partenaires comme à la sphère privée qui y trouverait sans nul doute un réel atout. A l’heure où le rejet de CO2 est une vraie problématique, à l’heure où l’attention aux frais de gestion est devenue un rituel quotidien, on peut aisément imaginer la porté et la rentabilité que représenterait une telle technologie. S’il fallait émettre une conclusion, ce serait sans conteste la suivante : ne pas s’engager minimise les risques de se tromper, mais ça minimise aussi les chances de réussir.