Communauté de communes du Val de Vienne - Limousin - France - première publication 2008

Intraval : le lien intercommunal

L’intranet constitue un outil collaboratif efficace puisqu’il facilite la coopération entre les services territoriaux éloignés. Il offre ainsi une unité à la jeune communauté de communes du Val-de-Vienne.

Daniel Nouaille,
maire d’Aixe-sur-Vienne, président de la communauté de communes Val-de-Vienne, vice-président du conseil régional Limousin

« L’Intraval est un outil moderne facilitant la réalisation du travail en équipe et la concrétisation de projets de territoire communs. »

initiative

L’intranet du Val-de-Vienne, baptisé Intraval, relie les dix communes du territoire et la communauté de communes. Au quotidien, cet outil facilite la circulation de l’information et réduit l’envoi de courriers papiers. Il donne également à toutes les communes l’accès au cadastre numérisé en ligne. Tous les usagers peuvent renseigner l’intranet, mais Intraval s’enrichit également grâce à un système de flux des informations sur les collectivités territoriales issues du portail Localtis. Enfin, il offre toutes les fonctions collaboratives d’un intranet (agenda, messagerie, ainsi que gestion des ressources, salles, équipements informatiques).

enjeux

En tant qu’intranet, Intraval est au service des fonctionnaires et des élus. Dotés de cet outil d’organisation interne, les services territoriaux dispersés sur le territoire sont plus efficaces. Le réseau crée une communauté d’usage tout en réduisant le sentiment d’isolement. Il favorise la coordination des actions, ainsi que la communication entre les communes et les partenaires. La région inscrit la lutte contre la fracture numérique comme une priorité dans ses compétences d’aménagement du territoire.

mise en oeuvre

Fin 2003, la collectivité s'équipe d'une première version de l’intranet afin de créer une synergie sur le territoire. La mise en place du système d’information géographique (SIG) en ligne directement accessible pour les communes depuis l’intranet a été le catalyseur du projet de passage de l’Intraval 1 vers l’Intraval 2. Opérationnel depuis l’automne 2006, le projet a été financé par les fonds propres de la communauté de communes. Il représente un investissement de 7 420 € pour un coût de fonctionnement annuel de 2 232 €.

bilan et perspectives

Les utilisateurs d’Intraval apprécient tout particulièrement le webmail, la messagerie synchrone (ou “chat privé”) et le carnet d’adresses. La greffe du module SIG étant récente, aucune statistique de fréquentation n’est encore disponible. La collectivité souhaite fondre l’intranet et l’Internet en une politique “One-Net”. Actuellement, l’intranet s’est déjà développé en un extranet accessible aux partenaires, comme l’office de tourisme ou les crèches.

Lieu de l'iniative