Tarnow - Petite Pologne - Pologne - première publication 2009

Edunet, un portail des écoles et des parents

À Tarnów, un portail Internet spécifique fait le lien avec tous les acteurs du système éducatif de la ville.

Ryszard Ścigała,
maire de Tarnów

« Edunet ouvre un espace éducatif moderne aux possibilités infinies. De plus, il permet d’aller au devant des attentes de nos concitoyens, et à nous, d’être présent ‘on-line’ dans chaque école. »

Edunet, un portail des écoles et des parents - éducation

initiative

Afin de répondre aux besoins de ses 183 établissements scolaires et des familles, la ville de Tarnów a mis en place un réseau Internet et extranet accessible via un portail éducatif spécifique : Edunet. Cet outil est l’espace où les familles peuvent venir s’informer sur les écoles et suivre la scolarité de leurs enfants (de l’inscription à l’école jusqu’aux résultats des examens en passant par les bulletins scolaires). Quant aux écoles, elles s’en servent pour faire leur reporting. La municipalité optimise ainsi la gestion de ses dépenses et celle du personnel éducatif.

enjeux

À Tarnów, toutes les écoles, du jardin d’enfants au lycée, sont gérées par la ville. Même si elles sont relativement autonomes, chaque école doit rendre compte régulièrement de son projet éducatif, de l’utilisation des budgets et des résultats d’examens des élèves. Grâce à Edunet, les difficultés rencontrées par les services de la ville dans la transmission et la récupération des données, et par les familles dans la recherche d’informations liées au parcours éducatif de leurs enfants, sont aujourd’hui résorbées. Et, afin que chacun accède plus facilement à l’information, la ville a équipé toutes les bibliothèques en points d’accès à Internet.

mise en oeuvre

Après des études de faisabilité encourageantes démarrées en 2007, la ville a mis en oeuvre cet outil afin de gérer à distance l’ensemble de son réseau éducatif. La dématérialisation des documents améliore la circulation des informations entre les écoles et les services. Chaque école dispose de sa propre page qu’elle alimente elle-même et qui lui sert d’outil promotionnel (en Pologne les familles choisissent librement leur école ce qui entraine une concurrence entre établissements). Les familles ont accès aux résultats scolaires mais peuvent également échanger en ligne avec les professeurs ou avec d’autres parents sur des forums.

bilan et perspectives

Globalement, après des difficultés de mise en oeuvre liées surtout à un manque de formation à l’outil et à la crainte du changement, les utilisateurs sont très satisfaits. La possibilité pour la ville d’avoir accès à toutes les données (pédagogiques ou financières) l’aide à mieux planifier son plan d’action éducatif et à rationaliser ses dépenses. Pour le personnel éducatif, ce portail apporte un réel gain de temps. Lieu d’échange et de communication précieux entre les parents et l’école, c’est aussi un outil efficace pour lutter contre l’échec scolaire.

Lieu de l'iniative

Deuxième ville la plus importante
(116 000 habitants) de la région de Petite Pologne (Malopolska), après Cracovie, à un carrefour commercial au sud du pays, entre l’Allemagne et l’Ukraine.

contact

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- Wojciech Magdon